PROJELER
ARAMA
Yazı İşleri Müdürlüğü
Yazı İşleri Müdürü
Resul SAĞKOL
(+90) 216 443 56 00 -1114
(+90) 216 335 32 76
Atatürk Mah. Fatih Sultan Mehmet Cad. No: 63 PK.34761 Ümraniye / İstanbul

MECLİS VE ENCÜMEN KARAR İŞLERİ BİRİMİ

Meclis İşleri;

  • Meclis Gündeminin Oluşturulması, Koordinasyonu, İlanı
  • Meclis Kararlarının Yazımı, Onaylatılması, Tebliği, Yayınlanması, Arşivlenmesi

 

Encümen İşleri;

  • Encümen Gündeminin Oluşturulması, Koordinasyonu
  • Encümen Kararlarının Yazımı, Tebliği, Arşivlenmesi

 

EVRAK KOORDİNASYON BİRİMİ

(Dilekçe, Gelen Evrak, Giden Evrak Vb.)

Gelen Evrak;

  • Dış Kurumdan Gelen (Posta-Tebligat-Kargo ve Faks) Evrakın Görevli Tarafından Belirlenmesi İşlemi Ve Teslim Alınması
  • Gelen Evrakın Kayıt Altına Alınması
  • Evrakın Müdüre Tevzi İçin İmzaya Sunulması
  • Evrakın Tasnif ve Havale İşlemi
  • Evrakın Bilgi ve Gereği İçin Gideceği Müdürlüklerin Belirlenmesi İle Acil, Günlü Ve Gizli Olarak Ayrılması Fiş Dökülmesi
  • İmza Süreci Tamamlanan Evrakın (Belge Fişi) İlgili Başkan Yardımcılarına Gönderilmek Üzere Zimmet Defterine Yazılması
  • Acil ve Günlü Evrakın Takip Edilmesi İle Aidiyeti Ciheti İle Gelen Evrakın Takip İşlemi
  • Kep (Kayıtlı Elektronik Posta) Sistemi Üzerinden Kurumlardan ve Diğer Kişilerden Gelen Evrakın Kuruma Kayıt İşlemlerini Yapmak

 

Giden Evrak Ve Posta İşleri;

  • Birimlerden Gelen Tüm Evrakların Zimmet Karşılığı Teslim Alınması
  • Çıkış Kayıtlarının Yapılması
  • Zarf Halinde Olan Evrakları Zimmet Karşılığı Posta Marifetiyle, Diğerlerini Müdürlükçe Onaylanmış Çalışma Programına Göre İlgililerine Bizzat Zimmet Karşılığı Teslim Edilmesi
  • KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Sistemi Üzerinden Birimlerden Gelen Evrakın Gönderim İşlemlerini Yapmak

 

Dilekçe;

  • Dilekçe ve Diğer Evrakların Zimmet Karşılığı Teslim Alınması
  • Evrak Kayıt ve Tasnif İşlemleri
  • Müdür Havalesinden Sonra İlgili Başkan Yardımcısına Sunulmak Üzere Zimmet Karşılığı Teslimi
  • Dilekçelere Zamanında Cevap Verilmesi İçin Gerekli Koordinasyon İşlemleri

 

KURUMSAL ARŞİV BİRİMİ

Müdürlük Yazışmaları (Birim EBYS);

  • Yazı İşleri Müdürlüğü İle İlgili Gelen Evrakın Cevaplandırılması
  • Standart Dosya Planı Takibi ve “Saklama Planı” Oluşturulması
  • Müdürlüğün İhtiyaçları İçin Satın Alım Talebi Açılması Ve Takibi
     

KEP İşlemleri ve Kurumsal Arşiv;

  • Kurum Arşiv Hizmetlerinin Yerine Getirilmesi (Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği)
  • Birim Arşivinden Kurum Arşivine Arşivlik Malzemenin Kabulüne İlişkin İşlemlerin Yerine Getirilmesi
  • Arşivden, Birim Arşiv Sorumlularının Yararlanmasına İlişkin İşlemler
  • Dijital Sistemin Takibi ve Güncellenmesi İşlemleri
  • Ayıklama ve İmha Komisyonlarının Oluşturulması Ve İşletilmesi
  • KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Kullanımı İle İlgili Şikayet ve Taleplerin Karşılanması
T.C. Ümraniye Belediye Başkanlığı -- Copyright 2014 ©beyaz.net, bilisim, network, web uygulamalari