E-REHBER -> MUHTARLIKLAR
MUHTAR BİLGİ SİSTEMİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ
- İçişleri Bakanlığı Tarafından www.muhtar.gov.tr Üzerinden Oluşturulan Muhtar Bilgi Sistemi Koordinasyonunun Sağlanması
- Muhtar Bilgi Sistemi Aracılığıyla Belediyemize İletilen Talep, Şikayet, Öneri Ve İsteklerin Mevzuatta Belirtilen Sürelerde Sonuçlandırılması
- Müdürlükler Tarafından Yapılacak Geri Dönüşlerin Muhtar Bilgi Sistemi Talep, Şikayet, Öneri Ve İsteğinin Tam Karşılığı Olup Olmadığının Denetlenmesi
- Muhtar Bilgi Sistemi Haricinde Muhtarlıklardan Gelen (Bizzat, Telefonla, Maille, Dilekçe Vb.) Her Türlü Talebin Uygun Birime ve Uygun Kişilere Yönlendirilme İşleminin Sağlanması
YAZIŞMA VE KALEM
- Muhtarlık İşleri Müdürlüğüne Gelen Telefonların Cevaplandırılması
- Birim Arşivinin Oluşturulması
- Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Hükümlerine Göre Mevcut Dosyaları “Saklama Planı”na Uygun Olarak Oluşturulması
- Muhtar Bilgi Sistemi Üzerinden veya Başka Yollarla Muhtarlardan Gelen Tüm Talep, Şikayet, Öneri ve İsteklerle İlgili İstatistiki Kayıtların Tutulması
- Muhtarlık İşleri Müdürlüğüne Gelen-Giden Evrakların Kayıtlarının Tutulması
- Kayıtları Tutulan Evraklarının Yazışmalarının Yapılması
- Satın Alım Taleplerinin Açılması ve Satın Alım Sonuçlanana Kadar Sürecin Takip Edilmesi