Plan ve Proje Müdürlüğü

PLANLAMA VE HARİTA ŞEFLİĞİ

• 1/1000 Ölçekli Uygulama İmar Planı Yapmak Veya Yaptırmak
• İhtiyaca Cevap Vermeyen Mevcut İmar Planlarının Revizyonunu ve Tadilatını Yapmak veya Yaptırmak.
• Dönem İçinde Sunulan 1/1000 Ölçekli Uygulama İmar Planı Tadilatı Tekliflerini İncelemek ve Karar Alınması İçin İlgili Makamlara İletmek.
• Yapım Yetkisi Verilen Alanların 1/1000 Ölçekli Uygulama İmar Planı Tadilatı Tekliflerini Hazırlamak ve Karar Alınması İçin İlgili Makamlara İletmek.
• İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığınca Onaylanan Plan Tadilatı Tekliflerini Askıya Çıkarmak, Plana İtirazları Değerlendirmek ve Karar Alınması İçin Makamlara İletmek.
• Bu Çalışmalar Sürecinde Bakanlıklar, İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı ve Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Tüm Yazışmaları Gerçekleştirmek, Koordinasyonu Sağlamak.
• Planlar Konusunda Yapılan Şikayet ve Taleplere Cevap Vermek, İzlenecek Yollar Hakkında Bilgi Vermek, Vatandaşın Doğru Bir Şekilde Yönlendirilmesini Sağlamak.
• Dönem İçinde Onanan Plan ve Plan Değişikliklerini Sayısallaştırmak.
• Coğrafi Bilgi Sistemine Veri Girişini ve Güncellemesini Sağlamak.
• Kot-Kesit Belgesi Düzenlemek.
• İnşaat İstikamet Belgesi Düzenlemek.
• Ruhsat Alınarak İnşaatına Başlanan Yapıların Temel Üstü Aşamalarında Konumlarını Ve Su Basman Seviyelerini Gösteren Kontur-Gabari Belgesi Düzenlemek.
• Terk, İhdas ,İfraz , Sınır Düzeltme, İrtifak Hakkı Tesisi Gibi İşlemlerin Encümen Teklif Belgelerini Hazırlamak, Sunulan Başvuruları İncelemek.
• Kamuya Terk -Tevhid İşlemlerini Belediye Encümenine Sunmak ve Encümenden Çıkan Kararı İlgili Kuruma Göndermek.
• 3194 Sayılı İmar Kanununun 18.Maddesine Göre Uygulama Yapmak veya Yaptırmak.
• Kurum İçi ve Dışı Sürdürülen Tüm Resmi İşlemlerde Gerekli Durumlarda Harita Taleplerini Karşılamak.
• Kurumlar, Mahkemeler ve Vatandaşlardan Gelen Yazı ve Dilekçelere Cevap Verip, Bilgi ve Belge İhtiyacını Karşılamak.

NUMARATAJ VE KENTSEL TASARIM ŞEFLİĞİ

• İdari Sınırlar ve Mahalle İsimlerine İlişkin İş ve İşlemleri Yürütmek.
• Meydan, Bulvar, Cadde ve Sokak İsimlendirmesi Yapmak veya Değiştirmek.
•  Cadde, Sokak ve Kapı Numarası Tabelaları İle İlgili İş ve İşlemleri Yürütmek.
• Adrese Dayalı Tespit ve Numaralama İle İlgili Kurum ve Vatandaşlardan Gelen Talepleri Karşılamak.
• Belediyemiz Coğrafi Bilgi Sistemine Adres Veri Girişini ve Güncellemesini Yapmak.
• 5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu Kapsamında Tüm Adres Bilgilerini Ulusal Adres Veri Tabanı’na  Aktarmak.
• Yetki Alanımızdaki Adres ve Tabelalarla İlgili Günlük Arazi Çalışmaları Yapmak.
• Reklam İlan ve Tanıtım Yönetmeliği Kapsamında Yetki Alanımızdaki Reklam ve Tanıtım Tabelaları İle İlgili Görüş Bildirmek.

KALEM VE ARŞİV BÜROSU

• Müdürlüğe Gelen Evrakların Kayıt Edilmesi, Standart Dosya Planına Göre Dosyalanması Ve Elektronik Ortamda Arşivlenmesinin Sağlanması.
• CİMER ve Çözüm Merkezinden Gelen Evrakların Takibi
• Kurum İçi Ve Kurum Dışı Yazışmaların Takibi
• Satın Alma, Avans, Ayniyat İşlemlerinin Yapılması Ve Takibi
• Müdürlüğe Ait Performans Programı, Haftalık, Aylık  ve Yıllık Faaliyet Raporlarının Hazırlanması.
• Personelin Nöbet, Özlük Hakları, İzin vb. Konularının Takibi.