2010 YILINDA 50 BİN İŞYERİNİ RUHSATLANDIRMA PROJESİ

Amaç:  Bu proje ile Ümraniye Belediyesi sınırları içerisinde yer alan tahmini 50 bin işyerini, belirlenen kriterler çerçevesinde kayıt altına alarak ruhsatlandırmayı  amaçlanmaktayız. Ayrıca ruhsatlandırma kapsamında 1 yıllık geçici izin belgesi verilenler, hafta tatili ruhsatı alanlar, asansör periyodik muayene süreleri dolanlar, işyeri değişiklikleri, kapanış ve terki ticaretler, devirler, faaliyet kolu değişiklikleri ve iş yeri nakilleri gibi birçok iş ve işlemler her yıl aynı ekiple rutin denetime tabi tutularak güncellenecek ve böylece bölgedeki tüm işyerleri kontrol altında tutularak, belediye gelirlerimizin düzenli olarak artışı sağlanacaktır.

Çalışmanın Boyutu: Arazide ikişer kişiden oluşan 12 araçlı ekip görev yapacaktır.

Arazide çalışacak işyeri denetim ve takip ekipleri sahaya çıkmadan önce her türlü mevzuat ve diğer eğitimleri almış olacaklardır.

Bu ekip, sahaya çıkmadan önce işyerinde yapılacak denetim ve tespitle ilgili her türlü dokümanı, (saha işyeri tespit ve denetim formunu, müracaata gelirken getirmesi gereken işyerlerinin ruhsatlandırılmasında istenmesi gereken kriter listesi, telsiz ve cep telefonları, fotoğraf makinesi, lazerli ölçüm cihazı, mahalle, cadde ve sokak bazında tespiti yapılacak işyerlerinin adreslerini gösterir haritalar vb. gibi) alet edevat ve dokümanları yanına almış vaziyette hazır bulunacaklardır.

Sonuç olarak; 1 yıl sürecek olan proje neticelendiğinde tahmini 50 bin işyerinin tespit ve ruhsatlandırma işlemi tamamlanmış olacaktır.

2010 YILI ARŞİV PROJESİ

Projenin amacı: Ümraniye Belediyesi Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü olarak arşivimizde bulunan 21.327 adet ruhsat dosyasının kolay erişilebilir hale getirildikten sonra arşivcilik standartlarına uygun hale getirilmesini amaçlamaktayız.

Ayrıca 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile tüm kamu kurumlarına tebliğ edilen Standart Dosya Planı’na uygun şekilde tasnif, dosyalama, etiketleme ve kutulama yapılmasını, ayrıca 3743 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin İmhası Hakkında Kanun çerçevesinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’nün hazırlamış olduğu saklama planına uygun bir şekilde dosyaların ayıklama ve imha komisyonuna sevkini amaçlamaktayız.

Foto: Arşiv Çalışması

Amaçlarımız:
Arşiv veri tabanını oluşturmak
İhtiyaç duyulan bilgi ve belgeye mümkün olan en kısa sürede ulaşmak
Evrak arama motorları geliştirmek
Bilgi alış verişinin hızlı ve kesintisiz bir şekilde sürdürülmesini sağlamak,
Bilgi ve belgeleri mümkün olan en az maliyetle sunmak,
Bilgi ve belge kaybını önlemek,
Standartlara uygun düzenleme yapmak,
Arşiv mekanını gereksiz ve düzensiz evrak yığınlarından kurtarmak,
Arşiv malzemesini tespit etmek ve ayırmak,
Arşiv malzemesini uygun şartlarda saklamak,
Ayıklama işlemlerini yapmak ve imha edilecek malzemeyi kuruma rapor olarak sunmak,
Gereksiz malzemenin saklanmasını önlemek,
Yer darlığına ve karışıklığa son vermek,

 Foto: ruhsat arşivinin düzenlemeden önceki hali

 Foto: ruhsat arşivinin düzenlemeden sonraki hali

YILI ADRESE TESLİM RUHSAT PROJESİ

Ruhsat ve Denetim Müdürlüğümüze işyeri açma ve çalışma ruhsat almak için müracaatta bulunmuş ve gerekli işlemleri yapılarak ruhsat belgeleri tanzim edilmiş olan işyerlerinin ruhsat belgeleri çerçevelenmiş bir şekilde adreslerine kadar götürülerek işletme sahiplerine takdim edilmektedir.

Bu projenin amacı; esnafımızın vakit harcamasının önüne geçmek ve ruhsat belgelerinin teslimi sırasında esnaflarımızın Belediyemizin çalışmaları ile ilgili görüş ve düşüncelerini almak, yapılması gereken çalışmalarla ilgili talepleri değerlendirmektir.

2010 YILI RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜNÜ YENİDEN YAPILANDIRMA PROJESİ

Bu projenin amacı: Müdürlüğe yapısal,  fiziksel ve düşünsel anlamda işlerlik kazandırıp hizmet sahasını genişletmek ve vatandaş memnuniyetini artırıcı hizmetler sunmaktır.

Projenin Ayrıntıları:

Müdürlükte nitelikli teknik eleman istihdamı gerçekleştirilmiştir.

*Elektrik Yüksek Mühendisi
*Elektrik Mühendisi
*Elektrik Teknikeri
*Gıda Mühendisi
*Bilgisayar Programcısı
*Kimya Mühendisi
*Ziraat Mühendisi
Bu sayede daha kaliteli bir denetim ve hizmet standardı yakalanmıştır.

 Foto: Müdürlüğün projelendirilmeden önceki hali

Müdürlük yeniden projelendirildi. Fiziki mekân düzenlendi. Bu çalışmayla büro içerisinde bilgisayar başında çalışan personel sayısı 14’ten 37’ ye çıkartılarak personel sayısı  % 100’ den fazla oranla artırıldı.
     
 Foto:  Müdürlüğün projelendirildikten sonraki hali